我愛流浪貓

參加2012年2月29日-3月2日在美國奧蘭多所舉辦GLOBLE PET EXPO寵物展,短短三天就結束了,卻花了我們近半年的時間籌備.一路走來靠自己摸索,經常上網蒐集資訊、尋找參展相關的書籍,曾向圖書館重覆借了好幾個月的展覽書,內容都快被我翻爛了,還有許多朋友提供參展經驗及幫忙翻譯等,讓我們能夠順利的完成任務沒有任何出錯,這個過程學習很多,也得到珍貴的經驗.


參加奧蘭多寵物展必須成為APPA或PIDA的會員,就是類似寵物用品製造公會的性質,在申請會員過程中有一點波折,讓我們差點放棄參展,後來雖然順利解決,但確定入會已是12月1日,離展覽只剩三個月左右.由於我們的展品都是大型傢俱,必須透過海運出口,而結關日期是12月28日,不到三個星期的時間必須趕出一組大彎彎窩、大飛輪及貓牆組,還要準備報關的相關文件.還好展品的運送是透過專業展覽品運輸公司,他們相當有經驗,過程中給予我們不少的協助.

展品中最令人頭痛的就是貓牆的展示,要能運送並在現場組裝及拆解,還要有足夠的強度可以支撐貓牆的重量,老公最後終於想出這個結構,再請人訂做的鐵架.



歷經昏天暗地的忙碌之後,終於在結關日前二天送出,看著貨車將展品載走,有一種放下心中大石頭的輕鬆感.


初次參展的公司大多會跟著公會或相關團體參展,但是因為攤位區域的問題,所以選擇自己報名,而我們僅有的參展經驗是去年7月的台北寵物展,國外展覽連看展的經驗都不曾有過.訂機位、旅館以及攤位所需的設備全都自己搞定.
國內展覽的標準攤位是3尺＊3尺,包含隔板、電力、桌椅及燈具等一應俱全,但是國外攤位除了布簾隔間外,包含地毯在內所有東西都要錢,價格還是超級貴.後來才知道,經常參展的廠商,都有自已一套省錢的方法,例如自已帶拼裝地墊,去賣場買一台電視等展覽結束後再去退貨（美國消費可以無條件退貨）,但這種貪小便宜的行為實在不鼓勵.


所有攤位的設備租借有一個專責的單位“GES",必須先上網登錄成為會員,所有訂購的設施都可以在線上點選再用信用卡付款,付款之後他們就會提供單據確認,非常容易.在美國參展還有一項規定,所有展品只能送到大會倉庫不能直接到攤位,展品送達攤位這一段需要另外付費,以保障他們當地人的工作機會.租用電力則是跟展覽中心租借,所以一定要詳讀大會的參展手冊才不會有所遺漏,對英文不好的我來說,這是很大的罩門,偷懶的方法就是將文字copy到翻譯軟體中,一頁頁翻譯,只要了解大概的意思,不懂的地方再請教別人就可以了.

除了準備參展的東西之外，最大的難題就是找到工廠生產，並確定包裝、運送、利潤最後決定報價，對於現場客戶可能提問的問題，包含產品的材質、尺寸、價格等都要很清楚，所以必須準備充足的資料。

所有會場相關視覺，包含產品型錄及會場大圖都是自己設計送印.



產品介紹的影片,當初花了很多時間剪輯和配樂,但是效果還不錯,尤其是前段貓咪跑飛輪的影片,吸引不少買家駐足觀賞,只不過美國的展會不適合有音樂聲...



若是一個有規模的公司參展,這些工作大概會是好幾個部門去分工,但是我們只有二個人,可想而知需要花費多少時間完成.而這些不過只是最基本的工作,如何擴大參展的效果,吸引買家的注意或進一步成交,真的還需要許多的技巧.

參展紀實及心得分享,將在下一篇分享....